La réunion de chantier est bien plus qu’un simple point d’avancement.
Pour une entreprise de bâtiment et travaux publics, c’est un moment stratégique où se jouent :
- la maîtrise du planning,
- la qualité d’exécution,
- la traçabilité contractuelle du projet.
Si ces rendez-vous sont mal préparés ou mal exploités, vous risquez de subir les aléas plutôt que de les anticiper.
👉 Voici les 8 conseils clés pour aborder chaque réunion de chantier avec méthode, professionnalisme… et prudence juridique.
Réunion de chantier : présenter les documents d’exécution papier, les faire valider et tout faire inscrire au CR
Lors du premier rdv de chantier, et plus largement pendant toute la phase de préparation, le conducteur de travaux doit venir avec des exemplaires papier des documents d’exécution à remettre à la maîtrise d’œuvre :
- plans d’installation, d’exécution, de phasage
- procédures d’intervention (levage, étaiement, bétonnage…)
- fiches d’agrément ou techniques
- DICT, demandes d’arrêtés de voirie, demandes d’agrément de sous-traitants
- planning détaillé
📌 Lors de la réunion de chantier, remettez physiquement les documents et exigez que le compte rendu (CR) mentionne :
- la date de remise
- le nom complet du document (révision, référence)
- les points discutés ou à corriger
🎯 Fournissez le plus grand nombre possible de documents à faire valider, dès le début du chantier. Cela évite tout malentendu sur vos engagements d’exécution et protège votre entreprise en cas de litige.
Rendez-vous de chantier : faire inscrire systématiquement vos demandes et remarques au compte rendu
À chaque réunion de chantier, vérifiez que le maître d’œuvre consigne précisément dans le compte rendu :
- les documents que vous avez remis
- les demandes de validation en attente (produits, procédures…)
- les observations ou réserves formulées par l’entreprise
- les délais de livraison communiqués
⚠️ Le compte rendu de réunion de chantier a une valeur contractuelle. Ce qui n’est pas écrit n’existe pas juridiquement.
🧠 Si vos propos sont mal interprétés ou absents du CR, adressez un mail ou un courrier RAR dans les plus brefs délais pour rétablir les faits (avant la prochaine réunion).
Rdv de chantier : commencer chaque rendez-vous par la relecture critique du compte rendu précédent
Avant d’aborder les nouveaux sujets, prenez l’habitude d’ouvrir chaque réunion de chantier par :
- une lecture rapide du CR précédent
- un point sur ce qui a été omis ou mal retranscrit
- un rappel des éléments en attente de réponse ou d’action
📝 Si le MOE refuse d’apporter les corrections au compte rendu de chantier, formulez vos remarques par écrit dans un courrier ou email daté. Cela évitera que les malentendus deviennent des problèmes contractuels plus tard.
Reunion de chantier : inviter vos partenaires techniques
Anticipez les moments décisifs du chantier en faisant intervenir vos partenaires techniques lors des réunions de chantier, avant leur phase d’intervention.
🎯 Pourquoi faire ? Pour :
- présenter les produits, méthodes ou documents attendus
- créer une relation directe avec la maîtrise d’œuvre
- lever les ambiguïtés techniques à l’avance
📌 Exemples :
- faire venir le BET (Bureau d’Etudes Techniques) à la réunion de lancement pour valider les plans armatures
- inviter vos sous-traitant pour sécuriser les interfaces
- présenter un fournisseur pour anticiper les délais de fabrication
Rendez vous de chantier : alerter la maîtrise d’œuvre sur les jalons critiques du planning
Utilisez les réunions de chantier pour mettre en lumière les opérations à fort enjeu, notamment celles soumises à contrôle ou à coordination spécifique :
- coulage béton, levage, essais, ferraillage
- démontage étaiements, mise en sécurité
- interventions nécessitant présence du CSPS ou du contrôleur technique
📆 Demandez à la maîtrise d’œuvre d’officialiser ces dates dans le CR et d’organiser en amont les visites obligatoires.
Réunion de chantier : tracer l’avancement, les retards et les aléas
À chaque rdv de chantier, vous devez tenir à jour l’avancement réel et les écarts avec le planning initial.
✅ À présenter :
- les tâches réalisées et leur état d’avancement
- les retards ou avancements, et leurs causes
- les mesures correctrices engagées
- les aléas subis : intempéries, conflits de planning, incidents techniques
🎯 Objectif : protéger vos droits à prolongation ou révision de délais, préparer une éventuelle réclamation, ou lever toute ambiguïté en cas de retard.
Rdv de chantier : suivre les situations de travaux et anticiper les dépassements
Profitez des réunions de chantier pour aborder les aspects financiers du chantier, au bon moment :
- faire valider les situations de travaux
- évoquer les travaux supplémentaires ou les imprévus en cours
- accoster les devis avec les montants réellement réalisés
- anticiper tout dépassement de budget ou de montant forfaitaire
💬 Faites inscrire chaque point dans le compte rendu, y compris les alertes budgétaires. Cela évite toute remise en cause tardive ou refus de paiement.
Réunion de chantier : faire mentionner les événements techniques et contractuels
Le compte rendu de réunion de chantier doit refléter fidèlement les événements du chantier, qu’ils soient techniques ou administratifs :
📌 À faire noter :
- réception ou refus d’un ordre de service
- suspension ou arrêt du chantier
- perturbation imprévue (croisement de réseaux, accident…)
- pénalités, réserves, relances en attente
✍️ Ces éléments renforcent votre dossier en cas de réclamation ou de contentieux.
Le compte rendu de réunion de chantier : votre meilleur outil contractuel ⚖️
Conformément au CCAG Travaux ou au CCAP, le compte rendu de réunion de chantier est opposable aux parties s’il est régulier et non contesté. Il est souvent utilisé comme preuve en cas de litige.
🚨 Ne pas faire inscrire un échange, une remise de document, ou une alerte planning dans le CR vous expose à être tenu responsable à tort.
En cas de problème, faites-vous accompagner 🧠
Si les relations avec la maîtrise d’œuvre deviennent floues, conflictuelles ou déloyales :
- consultez un juriste, un avocat spécialisé en marchés publics, ou un expert en réclamation
- favorisez toujours les écrits plutôt que les paroles
- considérez chaque réunion de chantier comme un levier stratégique et juridique, pas seulement technique